Fase Previa: Requerimiento Extrajudicial

Antes de acudir al procedimiento monitorio, resulta aconsejable realizar un intento de cobro amistoso, ya sea por cortesía o por exigencias legales según el tipo de deuda. Este paso previo puede facilitar un acuerdo rápido, reducir costes y, además, servir como prueba de la buena fe del acreedor a la hora de intentar resolver el impago de forma extrajudicial.

Comunicación Amistosa y Negociación

La forma más común de iniciar el contacto con el deudor es mediante un requerimiento de pago amistoso o extrajudicial. Puede hacerse de varias maneras:

• Carta certificada o burofax: Ofrece validez como prueba en un procedimiento posterior.
• Correo electrónico: Útil siempre que quede constancia de la recepción y lectura.
• Visitas o llamadas: Muestran buena fe, aunque no siempre queda un rastro documental sólido.

El objetivo principal es notificar al deudor de la deuda pendiente y ofrecerle la posibilidad de saldarla o negociar un plan de pagos. En este punto, se puede pactar un calendario de abonos, una rebaja de intereses o cualquier otra condición que facilite el pago.

Inicio del Procedimiento Monitorio

Importancia de Acreditar el Requerimiento

En caso de que el asunto llegue finalmente a los tribunales, es esencial demostrar que el acreedor ha comunicado la deuda de manera fehaciente al deudor. Esto aporta:

• Credibilidad: Se evidencia que el acreedor ha agotado la vía amistosa antes de acudir a la judicial.
• Prueba documental: Un burofax o carta certificada con acuse de recibo puede servir de soporte para rechazar alegaciones futuras del deudor sobre desconocimiento de la deuda o falta de comunicación.

Si optas por una negociación previa, es recomendable documentar cualquier acuerdo en un escrito o correo electrónico, especificando las condiciones y plazos de pago. Así, si el deudor no cumple, el documento podrá emplearse como prueba adicional de su reconocimiento de la deuda.

Acuerdos y Reconocimiento de Deuda

Es frecuente que el deudor, para ganar tiempo o evitar un procedimiento judicial, reconozca la deuda y pacte un plan de pagos. Este reconocimiento de deuda puede otorgarse de diversas formas:

Respuestas del Deudor ante el Requerimiento

• Acuerdo privado: Firmado por ambas partes, detallando importe, fechas de pago, intereses y consecuencias en caso de incumplimiento.
• Póliza notarial: Ofrece mayor fuerza ejecutiva. Sin embargo, conlleva gastos de notaría y no siempre es imprescindible.
• Reconocimiento parcial: Si existe discrepancia en los importes, se puede reconocer una cantidad mínima que el deudor asume. Más adelante, se discute la diferencia.

Contar con un reconocimiento escrito y firmado refuerza la postura del acreedor, ya que demuestra que el deudor admite la existencia de la deuda. En caso de impago posterior, se puede convertir en un elemento clave para rebatir cualquier oposición en el monitorio.

Cuándo Acudir Directamente al Monitorio

En determinadas situaciones, puede que el requerimiento extrajudicial no sea viable o no tenga sentido:

• Deudor desconocido o ilocalizable: Si resulta imposible contactar, el monitorio permite que sea el juzgado quien notifique formalmente la reclamación.
• Mala fe probada: Si el deudor ya ha manifestado su negativa al pago o ha utilizado tácticas dilatorias, el acreedor puede preferir acelerar el proceso judicial.
• Riesgo de prescripción inminente: Cuando el plazo de prescripción está a punto de cumplirse, puede ser más prudente acudir rápidamente al procedimiento judicial para interrumpir la prescripción.

Aun así, es recomendable, en la medida de lo posible, realizar un requerimiento extrajudicial previo, ya que no solo aporta pruebas, sino que muestra a los tribunales la intención de resolver el conflicto por la vía amistosa.

Fase de Ejecución en el Procedimiento Monitorio

Conclusión

El requerimiento extrajudicial es un paso previo muy valorado en la reclamación de deudas. Asegura que el deudor esté informado y brinda la oportunidad de alcanzar un acuerdo o, al menos, de dejar constancia del intento de cobro amistoso. Además, proporciona un soporte documental sólido en caso de que el acreedor acuda posteriormente al procedimiento monitorio. En un escenario de impago, la opción de pactar un plan de pagos o lograr el reconocimiento de la deuda puede evitar demoras y costos judiciales.

Si te encuentras frente a un impago y necesitas asesoramiento para elaborar un requerimiento efectivo o para valorar la oportunidad de iniciar directamente el procedimiento monitorio, en nuestro despacho podemos orientarte de forma personalizada. Nuestro objetivo es ayudarte a lograr el cobro de tu deuda con la máxima seguridad jurídica y la menor dilación posible.

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